POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (RGPD)

Groupe Wakai Team asbl En vigueur au 10 juin 2026

L'asbl Groupe Wakai Team attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer en toute transparence sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les données que vous nous confiez lors de l'utilisation de notre site internet et de l'inscription à nos stages sportifs.

Article 1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

• Dénomination : Groupe Wakai Team asbl

• Siège social : Rue de Villers 330/B, 6010 Couillet, Belgique

• Numéro d'entreprise : BE 0893277453

• Email de contact : wakaiteam@gmx.com

Article 2. Les données que nous collectons

Dans le cadre de l’inscription aux stages sportifs, nous sommes amenés à collecter les données suivantes :

• Données de l'Acheteur (Parent ou majeur) : Nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone.

• Données du Participant (Enfant mineur ou majeur inscrit) : Nom, prénom, date de naissance, âge (pour valider l'accès au stage).

• Données de santé (Cas spécifiques) : Dans le cadre des annulations pour motif médical, les certificats médicaux que vous nous transmettez de votre plein gré sont traités avec la plus stricte confidentialité et uniquement pour valider le report ou la cotisation.

Note importante sur les données bancaires : Le Groupe Wakai Team asbl ne collecte et ne stocke aucune donnée bancaire (numéro de carte, date d'expiration, code CVV). Les transactions financières sont entièrement et de manière sécurisée externalisées auprès de notre partenaire de paiement agréé Stripe (et via le protocole Bancontact).

Article 3. Pourquoi collectons-nous vos données ? (Finalités)

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour des finalités légitimes et nécessaires :

1. Gestion des inscriptions : Validation des commandes, traitement des paiements, établissement des listes de participants par groupe d’âge/niveau.

2. Communication : Vous envoyer les confirmations d'inscription, les détails d'organisation du stage (horaires, lieux, équipements à prévoir), ou vous contacter en cas d'urgence ou d'annulation (météo, indisponibilité du coach).

3. Obligations légales et comptables : Tenir la comptabilité de l'asbl et répondre aux obligations légales de l'administration belge.

Article 4. Base légale du traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, le traitement de vos données repose sur :

• L'exécution d'un contrat : La collecte de vos données est indispensable pour honorer l'inscription au stage que vous achetez.

• Le consentement : Pour la transmission volontaire des certificats médicaux en cas de blessure ou de maladie.

• L’intérêt légitime de l’asbl : Assurer la sécurité des participants et la bonne organisation des activités sportives.

Article 5. Partage et transfert des données

Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles ne seront jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont uniquement partagées avec les prestataires indispensables à la fourniture de nos services :

• Stripe : Notre prestataire de paiement sécurisé.

• L'hébergeur de notre site internet : Pour le bon fonctionnement technique de la boutique.

Toutes ces entreprises partenaires sont également soumises au RGPD et garantissent un niveau de sécurité élevé.

Article 6. Durée de conservation des données

Le Groupe Wakai Team asbl ne conserve vos données que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de commande et d'inscription : Conservées pendant la durée du stage, puis archivées conformément aux obligations comptables belges (généralement 7 ans).

• Certificats médicaux : Ils sont supprimés ou détruits immédiatement après validation du report du stage ou de la cotisation club.

Article 7. Vos droits (RGPD)

En tant que citoyen européen, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie des données que nous possédons sur vous ou votre enfant.

• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l’effacement (Droit à l’oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données (dans la limite de nos obligations légales de conservation comptable).

• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander de geler temporairement l'utilisation de vos données.

Pour exercer l’un de ces droits, il vous suffit d’envoyer une demande claire par email à : wakaiteam@gmx.com. Nous y répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez que l'asbl ne respecte pas vos droits, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) en Belgique (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles).